Sistem Informasi Berbasis Komputer

Pada postingan ini saya akan menjelaskan tentang Sistem informasi Berbasis Komputer yang sudah digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan keunggulannya. Dewasa ini manusia sangat bergantung  pada komputer. Masyarakat sekarang selalu menggunakan komputer untuk memperoleh informasi maupun untuk melakukan pekerjaan sehari-hari.

Secara garis besar elemen sistem yaitu:

INPUT      ->     PENGOLAHAN ->   OUTPUT

Sistem Informasi berbasis komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas bagi penerima, biasanya juga digunakan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. Berbasis komputer artinya komputer memiliki suatu peranan yang penting dalam sebuah sistem informasi.

Gambar diatas merupakan struktur dari sistem informasi berbasis komputer.

Berikut merupakan contoh sistem informasi berbasis komputer yang akan saya bahas:

1.      Sistem Informasi Akademik, dirancang untuk memenuhi kebutuhan Perguruan Tinggi yang menginginkan layanan pendidikan yang terkomputerisasi untuk meningkatkan kinerja, kualitas pelayanan. Sistem Informasi Akademik sangat membantu dalam pengelolaan data nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar (dosen) serta administrasi yang menyangkut kelengkapan dokumen dan biaya yang muncul. Sistem Informasi Akademik selalu melakukan update untuk data mahasiswa. Tujuannya untuk mengatasi keterlambatan proses belajar mengajar dan hasil studi berbasiskan komputer, mengumpulkan data-data mahasiswa dan nilai ujian dari dosen menjadi satu kesatuan didalam database dan diolah kemudian disajikan menjadi suatu informasi bagi pengguna, meningkatkan data nilai mahasiswa yang seringkali tercecer maupun terjadi kerangkapan data mata kuliah.

Komponen Sistem Informasi Akademik:

a.       Komponen Input Akademik, sistem informasi akademik mengumpulkan data yang berkaitan dengan pengelolaan data, contohnya nilai mahasiswa, mata kuliah, data staf pengajar(dosen), serta administrasi fakultas/jurusan.

b.      Komponen Model Akademik, merupakan cetakan yang mengubah bentuk input menjadi output. Model dalam sistem informasi akademik digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan sesuai kebutuhan pemakai, misal pengelolaan data mahasiswa, dosen.

c.       Komponen Basis Data Akademik, data yang digunakan untuk output berasal dari database.

d.      Komponen Output Akademik, tiap subsistem output menyediakan informasi tentang subsistem itu sebagai bagian dari bauran. Subsistem jurusan/fakultas menyediakan informasi mengenai jurusan/fakultas.

Keunggulan Sistem Informasi Akademik:

a.    Meningkatkan produktivitas pelaksanaan manajemen akademik secara efektif dan efisien.

b.    Mempermudah penyajian dan pelaporan informasi akademik secara cepat dan akurat.

c.     Meningkatkan konsistensi data karena terintegrasi dalam bentuk basis data yang terpusat, sehingga tidak terjadi kerangkapan data.

d.    Update data secara online antara bagian administrasi akademik dengan bagian keuangan yang memproses update status mahasiswa dalam interval waktu tertentu. 

e.    Mempermudaah proses kolaborasi data antara dosen, mahasiswa, mata kuliah, ruang kuliah, penilaian dan evaluasi akademik.

f.      Memiliki rekam jejak atas kegiatan transaksi dan proses yang dilakukan.

2.      Sistem Informasi Persediaan Barang Gudang, merupakan suatu aset yang ada dalam bentuk barang-barang yang dimiliki untuk dijual. Persediaan tersebut berpengaruh terhadap kemampuan perusahaan. Persediaan harus dikelola dengan baik agar tujuan suatu perusahaan dapat tercapai. Sistem Informasi Persediaan Barang Gudang digunakan untuk mencatat persediaan barang sesuai dengan stok yang ada diperusahaan, transaksi barang masuk dan keluar.

Komponen Sistem Informasi Persediaan Barang Gudang:

a.       Input Persediaan Barang Gudang, mengumpulkan data yang akan diproses didalam sistem komputer. Contohnya seperti barang-barang yang sedang tersedia didalam gudang.

b.      Model Persediaan Barang Gudang, artinya cetakan yang mengubah barang inputan (barang yang ada didalam gudang) menjadi output (jumlah barang masuk dan keluar, stok barang, transaksi barang).

c.       Database Persediaan Barang Gudang, data yang digunakan sebagai output dalam sistem ini berasal dari database.

d.      Output Persediaan Barang Gudang, output akan menyediakan informasi tentang subsistem dari barang yang terdapat didalam gudang.

Keunggulan Sistem Informasi Persediaan Barang Gudang:

a.       Memudahkan komunikasi antara manajer dan pegawai karena manajer dapat  langsung mengawasi barang yang ada dalam gudang menggunakan sistem informasi ini.

b.      Mempermudah laporan stok barang dalam gudang, jenis barang, serta barang masuk dan barang keluar.

3.      Sistem Informasi Manajemen, merupakan sebuah sistem informasi yang selain melakukan semua pengolahan transaksi yang perlu untuk sebuah organisasi, juga memberikan dukungan informasi dan pengolahan untuk fungsi manajemen dan pengambilan keputusan. Dalam sistem ini menggunakan hardware, software, prosedur, database, dan model.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen:

a.       Menyediakan informasi yang digunakan dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, maupun tujuan lainnya yang diinginkan manajemen.

b.      Menyediakan informasi yang digunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan yang berkelanjutan.

c.       Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Proses Sistem Informasi Manajemen:

a.       Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan yang aktivitas manajemennya disebut perencanaan. Dalam perencanaan disyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

b.      Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari pertempuran. Setelah rencana dibuat maka harus diimplementasikan. Dan manajer dan pegawai memonitori pelaksanaan rencana dan melakukan korektif sesuai kebutuhan.

c.       Pengambilan Keputusan, berarti melakukan proses pemilihan. Pengambilan keputusan merupakan implementasi dari perencanaan dan pengendalian, kemudian manajer harus memilih diantara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakannya.

Keunggulan Sistem informasi Manajemen:

a.       Memudahkan pihak manajemen untuk melakukan perencanaan, pengawasan, pengarahan dan pendelegasian kerja kepada semua departemen yang memiliki hubungan komando atau koordinasi dengannya.

b.      Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya perantara sistem informasi.

c.       Meningkatkan produktivitas dan penghematan biaya dalam suatu organisasi.

d.      Meningkatkan kualitas sumber daya manusia karena unit sistem kerja yang terkoordinir dan sistematis.

e.       Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

f.        Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.

g.       Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung informasi.

h.      Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.

Sumber:

https://sindyarsita.wordpress.com/2013/11/11/sistem-informasi-berbasis-komputer/

https://sisteminformasiakademik.wordpress.com/tag/sistem-informasi-kampus/

http://iqbalpocal.blogspot.co.id/2013/03/contoh-aplikasi-sistem-informasi.html

https://nicohernawan.wordpress.com/artikel-sim-sistem-informasi-manajemen/

http://repository.beacukai.go.id/office/2014/03/5afddd9ea68e62d0437ee10a4dafe6b6-it-inv-untuk-perusahaan-13032014.pdf

http://www.kembar.pro/2016/01/pengertian-fungsi-dan-contoh-sistem-informasi-manajemen.html